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智能化、自動(dòng)化、高效化:任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三大特點(diǎn)

任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在項(xiàng)目執(zhí)行期間提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),幫助檔次團(tuán)隊(duì)做出更明智的決策。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種靈活多變的項(xiàng)目管理軟件,提供任務(wù)分配、協(xié)作和數(shù)據(jù)管理等功能,適用于各種行業(yè)和圈圈的團(tuán)隊(duì)。任務(wù)管治數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過生成定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況滿足行業(yè)需求。通過任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)優(yōu)化資源分配,通過項(xiàng)目管理軟件,可以根據(jù)實(shí)際求需和優(yōu)先級(jí),優(yōu)化品類的資源分配,包括人力、時(shí)間、資金和其他資源。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)指的是在本地或云端部署的完整集成平臺(tái),主要用于管理研發(fā)和商務(wù)活動(dòng)型企業(yè)或分銷業(yè)務(wù)的所有方面。此外,任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還支持企業(yè)核心會(huì)計(jì)意義的全方位財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理和訂單管理。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可跟蹤項(xiàng)目、訂單和財(cái)務(wù)流程的各個(gè)方面,從而提供整個(gè)業(yè)務(wù)流程的透明度。這些集成系統(tǒng)充當(dāng)了企業(yè)端到端工作流和數(shù)據(jù)的中心樞紐,讓各個(gè)部門可以訪問。天職管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)旨在支持中小型企業(yè)的多種職能,包括為您的企業(yè)提供定制化功能。


邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和資源,包括團(tuán)隊(duì)成員的分配和管理、資源的調(diào)度和控制以及團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)和發(fā)展。

任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要功能包括:

1. 數(shù)據(jù)分析:對(duì)門類數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和統(tǒng)計(jì),包括任務(wù)量、項(xiàng)目掙值、客戶滿意度等指標(biāo)的分析和展示。
2. 進(jìn)度管理:跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
3. 成本估算:估算項(xiàng)目的成本,包括人工成本、材料成本和其他相關(guān)成本,以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完了。
4. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:包括討論區(qū)、郵件通知、工作日志以及文件庫等,幫助團(tuán)隊(duì)成員之間快速交流、實(shí)時(shí)共享信息和完成任務(wù)。
5. 驗(yàn)收管理功能:一旦有項(xiàng)目完工,軟件會(huì)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理便可以及時(shí)安排驗(yàn)收,提高客戶滿意度和反饋率。
6. 時(shí)間管理:協(xié)助計(jì)劃和跟蹤任務(wù)所需時(shí)間,提供甘特圖或類似的時(shí)間線視圖以快速查看項(xiàng)目的進(jìn)展和任務(wù)完成變。
7. 任務(wù)分配:將項(xiàng)目任務(wù)分配給特定的團(tuán)隊(duì)成員,并跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。
8. 范圍管理:確保項(xiàng)目按照預(yù)期的范圍進(jìn)行,防止范圍滋蔓和需求變更等問題。
9. 任務(wù)管理:締造、安排和跟蹤職掌,以及分配任務(wù)給團(tuán)隊(duì)成員。

這些功能可以幫助企業(yè)更好地管治任務(wù)信息,提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)求,任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還可以定制其他功能。

邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和資源,包括團(tuán)隊(duì)成員的分配和管理、資源的調(diào)度和控制以及團(tuán)隊(duì)成員的養(yǎng)和發(fā)展。

任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過打通價(jià)值鏈,賦予了會(huì)計(jì)核算價(jià)值創(chuàng)造的能力。會(huì)計(jì)核算由原來行使事后反映的職能,轉(zhuǎn)變成為事前積極控制,且并能夠?yàn)榧瘓F(tuán)協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值,如深入到價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行成本管理,基于價(jià)值鏈的盈利能力分析等。因此集團(tuán)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該抓住任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實(shí)施的契機(jī),將自身的訴求在設(shè)計(jì)階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)規(guī)劃財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn),甚至引導(dǎo)實(shí)施的開展,而得不到將任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實(shí)施視作信息管理部門的職責(zé),安逸于從屬配合的地位。

邑泊任務(wù)管制數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過從多個(gè)不同的角度來觀和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn),比如:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入資源到任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的連連迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP體系,可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云勞動(dòng)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊生產(chǎn)管理包括:BOM、加工成本核算、物料跟蹤,并可滿足行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),它是將項(xiàng)目的成本估量分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上,以確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額,制定項(xiàng)目股本的控制標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定項(xiàng)目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。軟件可以實(shí)現(xiàn)流程控制。在任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中各種流程控制在工作流結(jié)點(diǎn)中,每個(gè)項(xiàng)目的具體控制可以在項(xiàng)目維護(hù)的項(xiàng)目基本設(shè)置中實(shí)現(xiàn)。敏捷的任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)完整支持敏捷方法scrum,增加測(cè)試、文檔、發(fā)布、計(jì)劃、待辦等功能,基于敏捷而不限于敏捷,更老少咸宜國(guó)情。SAP公司是ERP思想的倡議者,成立于1972年,總部設(shè)在德國(guó)南部的沃爾道夫市。SAP所提供的是一個(gè)有效的標(biāo)準(zhǔn)而又全面的ERP軟件,同時(shí)軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求。目前,排名界世500強(qiáng)的企業(yè),有一半以上使用的是SAP的軟件產(chǎn)品。因R/3的功能比較豐富,各模塊之的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng),所以不僅價(jià)格偏高,而且實(shí)施難度也高于其他同類軟件。

任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能包括:分類、名稱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、登記、變更、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實(shí)物盤點(diǎn)、采集盤點(diǎn)、資產(chǎn)對(duì)帳、預(yù)警管理。邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資金管理包括:數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)出口貿(mào)易功能包括:外匯兌換單、物流運(yùn)輸單、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核計(jì)。

任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)解決方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目和資源,以獲得更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。分包管理對(duì)分包商合同、變更、索賠、嘉獎(jiǎng)、付款、進(jìn)度計(jì)算、分包結(jié)算。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,員工通過工作流程完成項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)名、可行性報(bào)告、工作文檔的審批和處事,系統(tǒng)自動(dòng)將這些過程中產(chǎn)生的文檔進(jìn)行歸類,與項(xiàng)目的階段對(duì)應(yīng)起來,保證了項(xiàng)目文檔的動(dòng)態(tài)收集。

邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤(rùn)、記賬成本的管理。邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資金管理包括:數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)銷售開票單包括:創(chuàng)建銷售開票單、看查銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)項(xiàng)目批次配置包括:自由文本格式的收支項(xiàng)目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項(xiàng)目批次。邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出入庫包括:實(shí)時(shí)調(diào)撥單、運(yùn)輸撥調(diào)單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。

邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和資源,包括團(tuán)隊(duì)成員的分配和管理、資源的調(diào)度和控制以及團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)和發(fā)展。

敏捷開發(fā)基于Scrum流程的,包括需求管理、迭代規(guī)劃、測(cè)試管理、缺陷管理、進(jìn)度管理、評(píng)審回顧等等,還可以根據(jù)自己的工作流程來自定義。總浮動(dòng)是在不影響項(xiàng)目最早完成時(shí)間的情況下本任務(wù)可以推遲的時(shí)間。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)檔案管理集總公司和分公司的合同管理、項(xiàng)目歸檔、檔案查詢、業(yè)績(jī)共享等功能。通過在線任務(wù)協(xié)作及任務(wù)優(yōu)先級(jí)管理,使得員工的任務(wù)優(yōu)先級(jí)與企業(yè)的整體目標(biāo)保持一致,優(yōu)先級(jí)支持1-100自由設(shè)定,量化黑白分明。可以直接利用文檔管理來編制公司的各有文檔,有提供權(quán)限控制設(shè)置查看人。面對(duì)工程管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題,部門級(jí)的管理軟件治標(biāo)不治本,如:工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng),這類軟件只是局部解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)維度的問題。只有任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以為項(xiàng)目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案,幫助項(xiàng)目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、結(jié)緣企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

它是一個(gè)以掌管會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實(shí)有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點(diǎn)??偠灾?,任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從天職生成到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目交付和驗(yàn)收整個(gè)流程的全方位監(jiān)控。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過生成定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方簽呈部類進(jìn)展情滿足行業(yè)需求。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最新版軟件還提供了訂單、物資、房庫、采購、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,綜合智能管理界面,幫助用戶輕松掌握經(jīng)營(yíng)詳情。邑泊軟件致力于供提專業(yè)的任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)解決方案。

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