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銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):實時跟蹤項目進度,調(diào)整計劃

數(shù)字技術(shù)時代,企業(yè)所在的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本變化,布署更加現(xiàn)代化的銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),變成了現(xiàn)代企業(yè)謀取生存和發(fā)展的有效手段,也是新時代企業(yè)生存競爭的有效途徑之一。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的銷售跟蹤交付周期和響應(yīng)速度,提高企業(yè)的市場競爭力。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過銷售跟蹤錄入,銷售跟蹤狀態(tài)管理,本金管理,銷售盯梢處理,立項管理,結(jié)項管理,表統(tǒng)計,用戶權(quán)限管理和數(shù)據(jù)安全保障滿足行當(dāng)需求。對于銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的使用,企業(yè)偏重于價值拉動供應(yīng)鏈管理,精益項目任務(wù)管理管控,預(yù)先計劃和過程中操控管控,財務(wù)管理系統(tǒng)和項目執(zhí)行過程操控管理多個功能模塊。高效研發(fā)管理過程是一個值得探討的話題。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將用戶分成不同的角色或者用戶組,方便對不同業(yè)務(wù)操作的權(quán)限管理。比如按照大部分公司常見的部門劃分:系統(tǒng)管理員、行政部、辦公室、銷售部、市場部、工程部、項目部、采購部、物資部、財務(wù)部、資產(chǎn)部等。


邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對客戶資源的統(tǒng)一管理,包括客戶基本信息的錄入、客戶信用額度的設(shè)置、客戶付款方式的管理等,以提高客戶滿意度并降低風(fēng)險。

銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的模塊可能包括以下一些:

1. 創(chuàng)新管理模塊:包括創(chuàng)新思維培養(yǎng)、創(chuàng)新過程管理、創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新文化建立。
2. 銷售管理模塊:包括銷售計劃、銷售跟蹤銷售報告和銷售分析。
3. 項目快慢管理模塊:也被稱為項目時日管理或項目的工期管理,是指在項目執(zhí)行過程中對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進展的管理。
4. 成本核算模塊:包括成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本報告。
5. 時間軸模塊:以時間軸的形式顯示項目的進度和任務(wù)分配情況,有助于更好地掌握項目進度。
6. 會議管理模塊:包括會議安排、會議記錄、會議追蹤和會議總結(jié)。

除了以上核心模塊之外,售銷跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實際情況進行定制和擴展,例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報表生成等效應(yīng),以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以拉扯企業(yè)實現(xiàn)對客戶資源的統(tǒng)一管理,包括客戶基本信息的錄入、客戶信用額度的設(shè)置、客戶付款方式的管理等,以提高客戶滿意度并落風(fēng)險。

銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過打通價值鏈,賦予了會計核算值開創(chuàng)的能力。會計核算由原來行使事后反映的職能,轉(zhuǎn)變成為事前主動控制,并且能夠為集團協(xié)同創(chuàng)造價值,如深入到價值活動進行成本管理,基于價值鏈的盈利能力分析等。因此集團財務(wù)部門理所應(yīng)當(dāng)抓住銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施的契機,將自身的訴求在設(shè)計階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)規(guī)劃財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合點,甚至引導(dǎo)實施的開展,而不能將銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施視作信息管理部門的職責(zé),安逸于從屬配合的地位。

邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和保管供銷社企業(yè)營運,比如:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊日日投入資源到行銷跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運營。上海邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新事半功倍的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個性化業(yè)務(wù)定制,云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和行銷跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊工藝流程包括:工藝卡、二維碼操作、物料和日程,并可滿足行業(yè)特殊需求。

在投資銀行項目管理中,最強調(diào)動態(tài)管理,青睞工作過程之間的前后銜接關(guān)系,所以各個項目管理工作過程之間有文件和信息的傳遞。如何將靜態(tài)的領(lǐng)域知識管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的過程管理,是投資銀行項目管理中一個主要的要求,真正做到“要結(jié)果、管過程”。比較常用的方式是以項目進度為依據(jù)劃分WBS,第一層是大的項目成果框架,每層下面再把工作分解,這種方式的優(yōu)點是結(jié)合進度劃分直觀,時間感強,評審中易如反掌發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,也更容易被大多數(shù)人理解。Microsoft的項目管理工具Project就可以自動為各個層次的任務(wù)編碼。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)解決方案使用Oracle或者Microsoft SQL Server遙遙領(lǐng)先的關(guān)系數(shù)據(jù)庫,具有進度時間安排與資源控制功能。對于項目型企業(yè)來說,經(jīng)常旁及到外出辦公。通過挪辦公幫助項目團隊實現(xiàn)考勤打卡、用費報銷、工時填報、文檔查閱等功能,提升辦公效率。

邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)賬戶管理包括:我方賬戶、對手方賬戶。邑泊銷跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)既支持我方單個主體也支持我方多個主體。一個實用的銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),要能提供多個不同維度的視角,幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)計報表,可查究業(yè)務(wù)流水、購采管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫存管理數(shù)目、加工制造統(tǒng)計數(shù)據(jù)、進出口貿(mào)易和資金掌管數(shù)據(jù)。

企業(yè)銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以企業(yè)項目信息為基礎(chǔ),其他模塊跟項目模塊拓展實時關(guān)聯(lián)(如外出單關(guān)聯(lián)項目、資金支出關(guān)聯(lián)項目、發(fā)票管理關(guān)聯(lián)項目、合同關(guān)聯(lián)項目等),讓項目有了多方位的統(tǒng)計數(shù)據(jù),讓企業(yè)的管理者可以更方便快捷的看到有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和藝的使用,可以早盡地制定出項目的任務(wù)構(gòu)成,并合理安排各項任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法,我們通常會盲目地啟動一個項目,將所有資源均安排在項目中,可能會有多很的人員、任務(wù)的瓶頸,同時也會造成很多的資源閑置,這樣勢必會造成資源和時間的浪費。多團隊數(shù)據(jù)隔離支持組織統(tǒng)一管理人員名單,組織下的團隊數(shù)據(jù)互相隔離。

銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)倉庫管理功能包括:外部庫房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫存、審批、發(fā)貨單。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進貨收票單包括:創(chuàng)建進貨收票單、查看進貨收票單流水、沖銷進貨收票單、檢進貨收票單單據(jù)、打印進貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出入庫包括:實時調(diào)撥單、輸運調(diào)撥單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主體管理包括:供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團和我方公司。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可啟用物件支持。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默認(rèn)管理到庫房商品批次,可進一步跟蹤管理單個物件,用于掃碼入庫、出庫、盤點、運輸。

邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對客戶資源的統(tǒng)一管理,包括客戶基本信息的錄入、客戶信用額度的設(shè)置、客戶付款方式的管理等,以提高客戶滿意度并降低風(fēng)險。

全局管理包括了企業(yè)運作的計劃、組織、人事安排、實施和過程控制。全局管理還包括諸如計算機程式設(shè)計、法律、統(tǒng)計、可行性研究、后勤學(xué)及人事管理。項目管理知識體系與全局管理在許多領(lǐng)域是互相交迭的,如組織行為、財務(wù)預(yù)算、計劃方式等。導(dǎo)致以上情況的原因是多方面的,有可能是高層領(lǐng)導(dǎo)的問題,有些公司的高層領(lǐng)導(dǎo)自己本身可能就不懂得如何領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā),自然會導(dǎo)致即便有一個良好的過程,也不會有好的執(zhí)行。但是,多數(shù)情況下,這個過錯不在于高層領(lǐng)導(dǎo)的能力,而在于大多數(shù)公司不具備高效率的決策歷程。僅僅有一份書面政策或正式過程是差的,比方說,一些自稱具備項目評審過程的公司并沒有真正用它來制訂及時的決策。而且,決策會議也開得拖沓冗余,忙活了半天下來也不會有最終的結(jié)果,誰也不愿意為研發(fā)的風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任,誰也不愿意為可能的失敗背黑鍋。缺乏明確的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃,缺乏有效的激勵措施等等原因造成了決策過程的乏力。只需一個工作面板,全面把控項目進展情況擬制和不斷完善全年或全項目生命周期計劃。跟蹤記錄計劃實施情況和變更情況。按月查看或增加項目大事記和節(jié)點計劃。查驗項目階段成果。處置項目節(jié)點狀態(tài),提交節(jié)點成果;支持項目人員分解項目工作、分配任務(wù)、盯梢和檢查工作進度;幫助用戶進行任務(wù)匯總分析;保證項目能夠在合理的工期內(nèi)高質(zhì)量的完成。技術(shù)型企業(yè)規(guī)劃類活動有產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、市場、客戶群、產(chǎn)業(yè)鏈、資本運作、人才引進、風(fēng)險管理等等各類規(guī)劃。質(zhì)量計劃是項目應(yīng)達到的質(zhì)量目標(biāo)和所有特性的要求確定項目中的質(zhì)量活動和質(zhì)量控制程序。使用銷售跟蹤管數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)可以提高工作效率,節(jié)省企業(yè)各部門工作流程時刻,幫助企業(yè)提升工作效率,支持移動辦公,方便外勤管理,不管您在哪里,都能實現(xiàn)實時辦公,隨時上傳地理位置、日程計劃等

總體來說,銷售盯住管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。同時,銷售跟蹤保管數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過銷售跟蹤錄入,銷售跟蹤狀態(tài)管治,本金管理,銷售跟蹤處理,立項管理,結(jié)項管理,報表統(tǒng)計,用戶權(quán)限管理和數(shù)據(jù)安全保障滿足行業(yè)需求。通過銷售釘住管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)降低運營損耗,降本增效,讓企業(yè)獲得更多的利潤和市場競爭優(yōu)勢。

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