當(dāng)今社會(huì)，很多電商企業(yè)為了節(jié)省時(shí)間和降低成本，都選擇用電商任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)對(duì)商行資源進(jìn)行管理，那么你知道電商任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是什么意思嗎？任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一種基于敏捷開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件，提供項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)作和提交等功能，適用于軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)記錄項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并定期評(píng)估和管理這些風(fēng)險(xiǎn)滿足行業(yè)需求。通過(guò)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，可以識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施降低風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目總結(jié)：提交客戶方的項(xiàng)目總結(jié)和公司項(xiàng)目匯報(bào)的PPT。配置管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持靈活的配置管理策略和配置管理流程，并實(shí)現(xiàn)過(guò)程自動(dòng)化以提高配置管理效率。職分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對(duì)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)的困局有個(gè)深入、透明的理解，同時(shí)也提供了一些個(gè)人的解決方案和建議。

任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通常包括以下幾個(gè)核心模塊：

1. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊：識(shí)別、評(píng)估和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，以確保部類能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。
2. 客戶管理塊模：包括客戶信息管理、客戶服務(wù)管理、客戶滿意度踏看和客戶關(guān)系管理。
3. 項(xiàng)目成本控制模塊：此模塊主要針對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理，包括對(duì)財(cái)力進(jìn)行控制、分析、預(yù)測(cè)和記錄等。
4. 人員管理模塊：包括團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)評(píng)估。
5. 決策管理模塊：包括決策制定、決策審核、決策蹤追和決策評(píng)估。
6. 訂單管理模塊：這是訂單管理軟件的重頭戲模塊，用于管理訂單流程。它允許用戶輸入、查看、修改和跟蹤訂單，包括訂單的基本信息、項(xiàng)目任務(wù)列表、價(jià)格、狀態(tài)、交付狀態(tài)等。
7. 時(shí)間軸模塊：以時(shí)間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況，有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。
8. 牽連管理模塊：包括消息遞傳、信息接收、信息反饋和信息共享。
9. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同模塊：用于協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的工作，包括任務(wù)分配、進(jìn)度匯報(bào)等，以確保品目能夠高效進(jìn)行。
10. 自定義功能模塊：這個(gè)模塊容許用戶根據(jù)自身需求自定義功能，例如增加特定的業(yè)務(wù)流程、調(diào)整界面搭架子和樣式、擴(kuò)展功能插件等。
11. 時(shí)間管理模塊：包括時(shí)間記錄、時(shí)間報(bào)告、時(shí)間分析和時(shí)間計(jì)劃。

這些模塊通常是任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件，但具體的功能和特點(diǎn)可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在選擇任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)拓展評(píng)估和選擇。

任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的目的主要連以下幾個(gè)方面：(1).解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾；(2).使得對(duì)客戶的項(xiàng)目送交承諾做得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源置諸高閣的人力管理難題；(4).提高質(zhì)量并降低成本；(5).改變企業(yè)中的部門本位觀。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿足行業(yè)需求。

邑泊貿(mào)易管理包括：內(nèi)外貿(mào)、進(jìn)銷存、進(jìn)出口、物流，并可滿足行業(yè)特殊需求。

基線管理是保證開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)共同工作的一種有效方式，基線管理包括：基線（產(chǎn)品）建立、公布于眾和維護(hù)。為實(shí)現(xiàn)并行開(kāi)發(fā)，配置管理系統(tǒng)需要提供靈活的分支機(jī)制和工作空間管理。創(chuàng)建分支的過(guò)程實(shí)際上就是一個(gè)建立副本的過(guò)程。開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)或質(zhì)量保證團(tuán)隊(duì)進(jìn)行需求分析，業(yè)務(wù)分析師幫助確定測(cè)試用例并檢查測(cè)試結(jié)果。業(yè)務(wù)分析師參與系統(tǒng)測(cè)試以確認(rèn)軟件滿足業(yè)務(wù)需求。項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)鍵性工作，是做好項(xiàng)目的重要方面，項(xiàng)目采購(gòu)管理的模式在某種程度上決定了項(xiàng)目管理的模式，對(duì)項(xiàng)目整體管理起著決定性作用。采購(gòu)工作又是項(xiàng)目執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要內(nèi)容。規(guī)范的項(xiàng)目采購(gòu)管理要兼顧經(jīng)濟(jì)性、合理性和有效性，可以有效降低項(xiàng)目成本，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)、成功完成項(xiàng)目。

邑泊天職數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)貨進(jìn)收票單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單流水、沖銷進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單單據(jù)、打印進(jìn)貨收票單純據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括：往來(lái)統(tǒng)計(jì)、往來(lái)對(duì)賬、往來(lái)明細(xì)帳、應(yīng)收?qǐng)?bào)表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來(lái)回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。在任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，完整的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊(cè)、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲(chǔ)、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。

所謂結(jié)構(gòu)化，是指相互關(guān)聯(lián)的工作要有一個(gè)框架結(jié)構(gòu)，并要有一定的組織原則來(lái)支持它，比如，在一個(gè)自上而下的層次構(gòu)架中，上層結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單一些，越到下層越繁雜越具體。所謂定義，是指每項(xiàng)工作都應(yīng)清楚楚地明確規(guī)定出來(lái)。所有與產(chǎn)品研發(fā)有關(guān)的人應(yīng)該清楚他們所參與的是什么工作，用什么方法去完成。進(jìn)度對(duì)執(zhí)行的活動(dòng)和里程碑制定的工作計(jì)劃日期表，進(jìn)度的作用決定是否達(dá)到預(yù)期目的，是跟蹤和搭頭項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的依據(jù)，是跟蹤變更對(duì)項(xiàng)目影響的根據(jù)。建筑裝修行業(yè)的任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以提供工地、弱電安裝、通信、電力電氣、PM畢竟承包等工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)，幫助老板、管理員和員工更好的知道自己任務(wù)和當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度，幫助快速瀏覽項(xiàng)目詳細(xì)信息，云端分享資源數(shù)據(jù)、協(xié)同管理工程進(jìn)度、多維度檢索統(tǒng)計(jì)。

邑泊任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)資金管理包括：數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工作流功能包括：規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)央告、審批流水。邑泊任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)BOM配置支持BOM管理、原料清單明細(xì)、產(chǎn)料清單明細(xì)、成本清單明細(xì)。在任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，完整的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊(cè)、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲(chǔ)、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。邑泊任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)貨收票單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單水流、沖銷進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單單據(jù)、加蓋進(jìn)貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)PMIS功能的需求排列為：行業(yè)特性、移動(dòng)互聯(lián)、API接口、實(shí)時(shí)溝通和甘特圖。隨著人們對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的了解，對(duì)其一定功能和移動(dòng)便攜性有了一定要求，所以既有電腦端又有移動(dòng)端的PMIS應(yīng)運(yùn)而生，這類移動(dòng)端PMIS具有項(xiàng)目分配、項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目信息更新等所有功能，同時(shí)還帶有內(nèi)部IM，可以隨時(shí)溝通項(xiàng)目狀況。同時(shí)支持一定的API接口開(kāi)發(fā)，能滿足一定的深層次需求。任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從單一項(xiàng)目管理向多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行同時(shí)管理的飛躍，并出現(xiàn)許多優(yōu)秀的將相關(guān)功能并軌的任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。本世紀(jì)初，基于互聯(lián)網(wǎng)的任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理模式開(kāi)始出現(xiàn)，并迅速得到認(rèn)可和推廣?？傮w設(shè)計(jì)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，并編寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。完成的文檔需提交公司進(jìn)行歸檔理管。開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)參加項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議，分解任務(wù)，領(lǐng)取任務(wù)，并每天更新任務(wù)，通過(guò)看板和樹(shù)狀圖查看任務(wù)，創(chuàng)建版本，申請(qǐng)測(cè)試，消滅bug，文檔管理，確認(rèn)bug缺陷等。進(jìn)度表的執(zhí)行情況關(guān)鍵績(jī)效度量預(yù)期的產(chǎn)品成本，毛利，收益，生命周期成本研發(fā)方案預(yù)算和投入時(shí)間表重要的市場(chǎng)情狀、競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)態(tài)及行業(yè)信息結(jié)構(gòu)化的開(kāi)發(fā)過(guò)程：成功產(chǎn)品的安全帶。使用任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以銷售移動(dòng)化、銷售人員定位、行動(dòng)軌跡查詢、微信商城管理、客戶位置簽到、現(xiàn)場(chǎng)拍照紀(jì)錄、短信導(dǎo)入日程。

綜上所述，就是企業(yè)實(shí)施任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的目的。任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)改為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具，能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理術(shù)的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，免人工決策造成的失誤，提高企業(yè)辦公的效率，成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的支撐。同時(shí)，任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)記錄項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并期限評(píng)估和管理這些風(fēng)險(xiǎn)滿足行業(yè)需求。企業(yè)處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中，必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)水平的提高已經(jīng)不足以照現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境。任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。