項目管理怎么做比較好啊？需要管理哪些數(shù)據(jù)呢？

2018-9-22 / 已閱讀：3153 / 上海邑泊信息科技

隨著各種新技術(shù)的運用、互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展、人工智能的推進(jìn)，項目管理成為各個公司經(jīng)營管理最基本的業(yè)務(wù)元素。面對著日新月異的組織變革和技術(shù)突變，傳統(tǒng)僵化層級的管理體系越來越難以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的需要，以此為核心構(gòu)建出來的很多信息管理軟件則變成了一個一個的信息孤島，很難發(fā)揮組織規(guī)模的協(xié)同效應(yīng)。那么對于處于變革之中的創(chuàng)新型組織，如何使用項目管理軟件，促進(jìn)公司企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展呢？

首先，很多關(guān)鍵項目仍然還是有層次結(jié)構(gòu)，完全水平化的項目關(guān)系不利于分工管理。因此，對于一個專業(yè)的項目管理軟件，需要維護(hù)多級項目之間的父子關(guān)系。父項目的用戶可以查看所有子項目的詳細(xì)資料，任何項目都可以創(chuàng)建自己的子項目?？梢宰詣由蓪?dǎo)出項目、子項目、多級子孫項目或全部子孫項目的項目資料，方便各級項目經(jīng)理查看自己及下級項目的整體運營情況。同時，除了父子這個唯一的強關(guān)系意外，還有很多不斷變化的弱關(guān)系，用來連接維護(hù)不同項目之間的其它關(guān)系。這些弱關(guān)系使得本來層次結(jié)構(gòu)的項目結(jié)構(gòu)看起來更像網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，可以滿足了項目結(jié)構(gòu)之間可持續(xù)的復(fù)雜關(guān)系演變。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)隨機游走訪問自己有權(quán)限訪問的項目。

傳統(tǒng)的項目管理，可以通過甘特圖來觀察項目之間的依賴關(guān)系，方便項目經(jīng)理對項目進(jìn)度的預(yù)估和項目執(zhí)行過程的把控。但是對于很多創(chuàng)新型項目來說，項目邊界一開始很難確定，子項目或關(guān)聯(lián)項目之間的依賴關(guān)系也很難在開始一下子明確，并且很多關(guān)聯(lián)項目之間最后的實際關(guān)聯(lián)關(guān)系錯綜復(fù)雜，完全分解成規(guī)范的項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)需要遠(yuǎn)超過實際價值的成本，經(jīng)濟(jì)上來講也不劃算，因此對于這類項目，沒必要把這方面工作做得太完美，只要大概差不多就可以，這些圖表和預(yù)測數(shù)據(jù)只是用來參考和做初步溝通使用，不用投入太多精力做很多無用功。因此，專業(yè)精益的項目管理軟件，并不需要在這些功能和圖表上太花哨，簡單唯美。

實際運作中的項目，大部分都是跨部門、跨職能、跨技術(shù)的，每天都會蹦出新的需求，并且每完成一件任務(wù)并投入實際使用之后，會很快得到很多反饋，這些反饋又反過來提出新的項目需求、否決部分需求，甚至對原來項目規(guī)劃做出大的方向變更，這種迭代速度越快，變化也可能越快。在原來還是瀑布模型，制定好項目計劃后一直不變的時候，可能用紙和筆還能管好項目，但現(xiàn)在切換到迭代模型之后，沒有一套合適的項目管理軟件系統(tǒng)，則有可能要忙不過來了。傳統(tǒng)瀑布模型會把問題一起集中到最后上線，把小問題最后放大為結(jié)構(gòu)性問題。而迭代模型可以提早發(fā)現(xiàn)這些小問題，通過逐步演化和調(diào)整，將結(jié)構(gòu)性問題提前發(fā)現(xiàn)和解決。

表面上看，迭代模型的項目管理成本不可控制，下一個迭代可能會把前面的很多工作成果推翻重來，有重復(fù)投入缺陷。當(dāng)發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)性問題的時候，可能估算成本會突然翻倍，好像陷入成本爆炸的陷阱。實際上，這個是成本被顯性表現(xiàn)出來了。傳統(tǒng)瀑布模型的項目管理，看起來雖然好像是按照計劃順利進(jìn)行，預(yù)算成本也是固定的，但實際情況可能是，項目完工后即停產(chǎn)，很多結(jié)構(gòu)性問題導(dǎo)致項目成果無法正常創(chuàng)造價值，相當(dāng)于全部前期投入作廢，要想正常運營系統(tǒng)，則要重新立項，重新設(shè)計。

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