OA辦公自動化軟件常見的15大類功能模塊是什么？中小型企業(yè)如何合理規(guī)劃和定制開發(fā)OA辦公自動化軟件管理自己的公司日常運營業(yè)務？
2018-12-19 / 已閱讀：4679 / 上海邑泊信息科技
OA或者辦公自動化是中小型企業(yè)最為基礎的信息管理基礎軟件系統(tǒng)，一個功能合適、規(guī)劃合理、有序演化的辦公自動化系統(tǒng)，除了可以幫助企業(yè)管理當下OA業(yè)務之外，還能隨著企業(yè)的發(fā)展壯大同步演化，為中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的信息科技基礎。如何基于常見的業(yè)務功能模塊定制開發(fā)出適合企業(yè)自己和發(fā)展不同階段的管理軟件呢？OA辦公自動化系統(tǒng)軟件常見的15大類功能模塊是什么呢？
(1) 個人辦公：
內部郵件，公司內部部署的郵件服務，收發(fā)郵件；
外部郵件，接口收發(fā)外部郵箱，采用pop3和smtp協(xié)議代收代發(fā)；
投票，內部信息投票，每個用戶擁有一次投票權利；
日程安排，以日歷形式管理個人日程并自動提醒；
通訊簿，管理多種類別的聯(lián)系人信息；
個人設置，修改密碼、設置個人參數(shù)、郵箱參數(shù)等；
(2) 溝通平臺：
論壇BBS，不同版面設置、發(fā)帖和跟帖；
聊天室，進入聊天室后可自由聊天；
即時通訊，可實現(xiàn)一對一通訊，通訊記錄保存在數(shù)據(jù)庫持久存儲；
朋友圈，可加用戶為好友，更新的信息可為好友可見，項目任務更新信息則會根據(jù)項目任務訪問權限設置過濾后展示在朋友圈；
群組，可建立臨時溝通群組，在群組范圍內討論溝通；
公告通知，管理公告通知、新聞等信息，可選定特定部門和用戶群組發(fā)送；
手機短信，發(fā)送內部或者外部的手機短信消息，用于提醒和信息驗證等；
(3) 審批流程：
工作流程，新建新的審批工作流程；
流程設置，定義工作流程跳轉、表單與布局設計、表單各個字段在流程中權限控制；
印章管理，管理公章與私章，查看印章的各項使用日志等；
電子簽名，使用集中授權的數(shù)字證書加密簽名標識每一個工作流程處理數(shù)據(jù)，防止偽造篡改，并自動歸檔備份每一步工作的辦理審批記錄；
我的工作，個人發(fā)起的所有工作，包括已審批、正在審批和未審批的所有工作；
待辦工作，需要當前用戶進行辦理審批的工作列表；
已辦工作，當前用戶已經(jīng)辦理審批過的各項工作；
查詢工作，查詢系統(tǒng)中的全部審批辦理工作信息；
監(jiān)控工作，管理員監(jiān)控工作流程的運行，可強制干預解決臨時發(fā)現(xiàn)的問題；
歸檔工作，自動進行歸檔已辦理完成的工作；
委托工作，當前用戶指定代理人，所有待辦事項自動轉到委托代理人辦理；
(4) 公文管理：
接收文件，需要接受的文件，未簽收時有顏色標注
傳閱文件，傳閱發(fā)送出去文件
接收分類，按照指定文件夾分類查看
傳閱分類，傳閱文件夾個人分類查看
(5) 個人任務：
我的任務，個人工作任務，可共享給其他指定用戶查看；
他人任務，其他用戶共享查看的工作任務信息；
我的匯報，個人工作任務匯報，生成的匯報報告可共享給其他指定用戶查看；
他人匯報，其他用戶共享查看的工作任務匯報信息；
(6) 下屬任務：
我的任務，分配給個人的各項任務，完成后提交給上級；
工作日志，工作過程中的記錄以及工作日志等；
任務分配，對下屬用戶分派工作任務，實時監(jiān)控任務執(zhí)行情況；
下屬日程，查詢下屬用戶的日程安排信息；
下屬日志，查詢下屬用戶的工作日志信息；
下屬計劃，查詢下屬用戶的工作計劃信息；
下屬匯報，查詢下屬用戶的工作匯報信息；
下屬郵件，查詢下屬用戶的內部郵件信息；
下屬客戶，查詢下屬用戶的客戶資料信息；
(7) 文檔管理：
個人文件，個人網(wǎng)絡硬盤、用于存儲個人文件；
團隊文件，團隊網(wǎng)絡硬盤、用于存儲團隊文件，可設置子目錄和個人文件，可設置讀寫屬性和訪問權限；
項目文件，存儲項目啟動、計劃、執(zhí)行、評審、結項等文件，可對項目組成員和涉眾用戶設置合適的訪問權限；
電子刊物，存儲共享電子刊物等文件；
知識庫，Wiki知識庫平臺、基于HTML 5的可相互鏈接的知識共享與協(xié)同創(chuàng)作頻臺；
(8) 客戶管理：
會員管理，會員信息管理，會員資金賬戶管理；
我的客戶，個人客戶資料、聯(lián)系記錄、開票信息維護等；
客戶管理，所有客戶資料，聯(lián)系人、聯(lián)系記錄、溝通記錄、銷售跟進等；
(9) 項目管理：
項目信息，項目立項、基本信息、狀態(tài)等；
評審信息，評審記錄；
項目任務分解，手工維護或者批量導入，支持多級樹狀結構；
項目任務進度，項目具體任務進度安排、資源消耗、風險識別、時間進度、財務收支、成本記錄等；
收款信息，收款情況和記錄；
項目執(zhí)行，查詢統(tǒng)計項目的具體執(zhí)行情況；
報銷申請，項目報銷；
報銷管理，審批報銷記錄，復雜流程可附加使用審批流程；
項目利潤，統(tǒng)計具體項目任務的整體利潤情況；
(10) 人力資源管理：
考勤管理，考勤記錄、考勤設置、查詢、統(tǒng)計等；
人員檔案，人員檔案資料維護；
勞動合同，勞動合同管理；
獎懲記錄，各類獎懲記錄管理；
獎懲制度，各類具體制度維護、公司組織規(guī)章制度；
應聘簡歷，簡歷管理，公司人才庫維護；
面試管理，面試紀要記錄管理；
績效考核，績效考核管理；
績效參數(shù)，績效考評設置；
薪酬管理，薪酬數(shù)據(jù)維護；
(11) 進銷存管理：
產(chǎn)品維護，產(chǎn)品管理、庫存列表顯示、庫存報警、成本和售價維護；
采購管理，采購合同維護、采購產(chǎn)品入庫等；
銷售管理，銷售合同維護、產(chǎn)品銷售出庫等；
供應商管理，管理各個供應商、供應商聯(lián)系人；
客戶管理，管理客戶信息、開票信息、發(fā)貨聯(lián)系人等；
快遞管理，快遞物流跟蹤，支持拆單發(fā)貨、合并訂單發(fā)貨；
發(fā)票管理，開票申請、關聯(lián)訂單、審批開票、收票管理，支持拆單開票、合并訂單開票；
(12) 組織管理：
公司信息，公司和子公司基本信息維護和查詢；
部門信息，部門信息維護和查詢；
用戶信息，用戶個人信息資料維護和查詢；
(13) 其它管理業(yè)務插件：
資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)、儀器、辦公用品等采購、入庫、損耗、使用、處置等；
培訓管理，管理培訓信息；
會議管理，管理各項會議、上傳會議記錄；
車輛管理，車輛信息、使用、維修、保險、加油等；
圖書管理，圖書信息、借閱、歸還等；
考試管理，在線考試、可分題庫、題目類型、試卷制定、自動評分等 ；
在線學習，在線學習、播放視頻、評論討論、問答提問等
(14) 報表管理：
報表分類，報表分類設置，根據(jù)需要可分多個類別；
報表管理，動態(tài)定制報表，報表可自定義；
定制報表，專業(yè)報表和監(jiān)控儀表盤定制開發(fā)；
(15) 其它信息：
電話區(qū)號查詢，電話區(qū)號查詢；
郵政編碼查詢，郵政編碼查詢；
高鐵班次查詢，鏈接到高鐵班次查詢網(wǎng)址；
飛機航班查詢，鏈接到飛機航班查詢網(wǎng)址；
公交地鐵查詢，公交地鐵線路查詢；
法律法規(guī)查詢，超級鏈接查詢法律法規(guī)各項資料；
萬年歷，日歷基本信息；
世界時鐘，時間查詢；
常用網(wǎng)址，常用的網(wǎng)站；
根據(jù)實際業(yè)務需要按照軟件工程標準定制開發(fā)的進銷存訂單管理系統(tǒng)軟件除了能夠與實際業(yè)務流程更好地無縫對接之外，還避免了成本高昂、非軟件工程專業(yè)的、難以維護的2次開發(fā)和配置工作。
上海邑泊信息科技在管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了訂單管理、公司金融、財資管理、財務管理、項目管理、銷售管理、客戶管理、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類訂單管理系統(tǒng)、訂單管理軟件、進銷存，智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。
上海邑泊信息科技提供OA辦公自動化系統(tǒng)軟件定制開發(fā)，基于現(xiàn)成的常見功能模塊，比如：系統(tǒng)管理、基礎靜態(tài)數(shù)據(jù)維護、個人辦公、溝通平臺、審批流程工作流引擎、公文管理、個人任務管理、下屬任務管理、文檔管理、客戶管理、項目管理、HR人力資源管理、進銷存管理、公司組織管理、報表管理、資產(chǎn)管理、培訓管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、考試管理、在線學習、其它信息等，根據(jù)客戶您的具體業(yè)務流程分析、定制、設計和開發(fā)OA辦公自動化系統(tǒng)軟件。
上一篇：進銷存訂單管理系統(tǒng)軟件常見的8大功能模塊是什么？如何選擇軟件開發(fā)商，合理定制開發(fā)訂單管理系統(tǒng)軟件管理自己的進銷存業(yè)務？
下一篇：中國ERP軟件企業(yè)有哪些？如何選擇合適的ERP軟件開發(fā)商定制開發(fā)適合自己的ERP管理軟件？